청구서
청구서 작성 (세금계산서)
청구서 작성은 최소한의 입력, 자동화된 연동, 심플한 UX로 번거로움을 확 줄여드립니다!
청구스 청구서 작성 가이드
1. 청구서 입력 – 필수만 빠르게, 나머지는 필요할 때만!
청구서 탭에서 ‘청구서 생성’을 클릭하세요.
고객사 정보를 선택하거나,
화면 내 ‘고객 생성’ 버튼으로 새 고객을 바로 등록할 수 있습니다.
청구일은 오늘 날짜가 자동 입력,
납부기한도 기본값으로 들어가지만 필요에 따라 수정이 가능합니다.계좌정보는 등록된 계좌 중 선택 / 계좌 연동을 안 한 경우에는 계좌를 비어둘 수 있습니다. (청구서에도 공란으로 표시됩니다.)
품목은 기존에 있던 품목을 검색하거나, 새로운 품목을 직접 입력할 수 있습니다.
단가와 수량을 입력하면 공급가액과 세액, 청구액이 자동으로 채워집니다.
세액이 없는 경우 세액을 0원으로 수정해주세요!
TIP:
필수 항목을 모두 입력해야 ‘저장’/‘자동화 시작’ 버튼이 활성화됩니다.
누락 시 입력란 옆에 실시간 안내 메시지가 떠서
실수도 바로 잡을 수 있어요!
청구서 입력 화면에서 세금계산서 옵션(청구/영수/없음)을 꼭 선택하세요.
‘청구’ 또는 ‘영수’ 선택 시 홈택스 인증서 연동이 필요합니다.
인증서가 미등록이면 안내 메시지가 뜨고,
바로 연동하러 갈 수 있는 버튼이 제공됩니다.
‘청구’ 또는 ‘영수’ 선택 시 고객 정보 중 대표자명과 사업자등록번호가 꼭 필요합니다!
‘없음’을 선택하면
인증서 없이 바로 청구서 발송이 가능합니다.세금계산서 옵션에 따라서 청구 프로세스 달라집니다.
자세한 프로세스는 아래 링크를 통해서 확인해보세요!
3. 비고 & 첨부파일 – 선택사항
청구서 비고란에 입력할 내용이 있으면 입력해주세요.
청구서에 첨부할 파일이 있으면 드래그&드롭 또는 클릭해서 업로드하세요.
첨부한 파일이 청구서와 함께 메일로 발송됩니다.
비고나 첨부파일은 없어도 청구서 발송에 전혀 문제 없습니다.
TIP:
첨부한 파일은 고객에게 이메일 발송 시
자동으로 함께 전송됩니다.
‘청구’ 또는 ‘영수’ 선택 시 다음을 누르는 경우
입력한 청구서 데이터가 세금계산서 입력 화면에 자동 반영됩니다.
작성일자, 품목별 월일, 품목명, 공급가액, 세액은
모두 자동 입력되고 필요 시 자유롭게 수정 가능!날짜 관련 조건:
작성일/월일은 오늘로 자동 고정
작성일 이후 날짜로는 입력이 불가
부가세 안내:
품목 중 하나라도 부가세가 있으면 ‘세금계산서’로 발행
모든 품목의 부가세가 0원이면 ‘계산서’로 자동 구분
세금계산서 단계에서 청구서로 다시 이동했다가 오면
청구서 데이터가 그대로 반영돼서 리셋됩니다.
5. 저장 또는 자동화 시작 – 원하는 방식으로!
모든 입력이 끝나면
‘저장’ 또는 ‘저장 및 자동화’ 버튼을 클릭하세요.'저장 및 자동화' 버튼 클릭 시 자동화 프로세스가 바로 시작됩니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 계좌정보는 꼭 입력해야 하나요?
A. 아니요! 입력하지 않아도 청구서 발송에는 문제가 없습니다. 단, 계좌정보를 입력해야 자동으로 수납 처리가 됩니다.
Q. 세금계산서 발행 시 인증서가 꼭 필요한가요?
A. ‘청구/영수’ 선택 시 인증서가 필요하며,
‘없음’은 인증서 없이 발송 가능합니다.
Q. 청구/영수인데 모든 품목 부가세가 0원이면?
A. 계산서로 자동 발행됩니다.
Q. 첨부파일은 여러 개 가능?
A. 네! PDF, 이미지 등 다양한 파일을 여러 개 첨부할 수 있습니다.
청구스 청구서 작성은
최소한의 입력, 자동화된 연동,
실수 없는 UX로
실무의 번거로움을 확 줄여드립니다!
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▶ 전화번호 : 070-4138-3292
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