반복 청구

반복 청구 생성 가이드

1. 반복 청구 메뉴 진입

좌측 메뉴에서 [청구서] → [반복 청구] 를 클릭해주세요.

2. 반복 청구 목록 화면

우측 상단의 [+ 새 반복 청구] 버튼을 클릭하면 새 반복 청구를 만들 수 있어요.

3. 새 반복 청구 작성하기

① 반복 설정

이번 반복 청구를 얼마나 자주, 언제까지 반복할지 정하는 단계예요.

• 반복 주기 : 1개월, 3개월, 6개월, 1년 등 자유롭게 설정 가능

• 반복 종료일 : 종료일을 지정하면 그 날짜 이후로는 청구서가 더 이상 생성되지 않아요. 비워두면 무기한 반복돼요.

• 생성된 청구서 자동 발송 ✅

  • 체크하면 → 청구서가 만들어지자마자 고객에게 자동으로 이메일/알림톡이 발송돼요.

  • 체크 해제 → 청구서는 자동으로 만들어지지만 발송은 직접 [발송하기] 버튼을 눌러야 해요.

② 고객 정보

청구서를 받을 고객을 선택해주세요.

• 사업자 / 개인 탭을 먼저 선택

• 고객 검색창에서 이름 또는 사업자등록번호로 검색

• 등록된 고객이 없다면 [+ 추가] 버튼으로 즉석에서 새 고객을 만들 수 있어요

③ 청구서 정보 입력

매 회차 만들어질 청구서의 내용을 정해주세요.

청구서 미리보기에서 실제 고객이 받게 될 청구서 모양을 바로 확인할 수 있어요. 👀

사용 가능한 키워드가 있어요. 매 회차마다 자동으로 해당 월/년으로 바뀌어요!

• {이번달} → 청구서가 생성된 달

• {지난달} → 그 전 달

• {다음달} → 다음 달

• {올해} / {작년} / {내년}

📝 예시: {지난달}월 사용료입니다.
→ 5월에 생성된 청구서: "4월 사용료입니다."
→ 6월에 생성된 청구서: "5월 사용료입니다."

매달 비고 문구를 바꿔 쓸 필요 없이 이 키워드만 넣어두면 끝이에요!

④ 비고 및 안내메시지

비고 - 청구서 아래에 추가 설명이나 조건사항을 입력해주세요.

매달 비고 문구를 바꿔 쓸 필요 없이 이 키워드만 넣어두면 끝이에요!

안내 메시지 - 이메일과 알림톡 링크에 추가로 포함될 안내 메시지를 입력해주세요.
(예: "결제 기한 엄수 부탁드립니다", "문의는 yujin@devall.org 로 주세요" 등)

⑤ 이메일 설정

• 이메일 제목 : 고객이 받는 메일의 제목 (예: [데브올컴퍼니] 청구서 및 세금계산서 전달드립니다.)

• 이메일 머리글 : 메일 본문 상단에 들어가는 문구 (직접 작성 가능)

• 첨부파일 : 매 회차 이메일에 자동으로 함께 발송할 파일

💡 매달 같은 약관서·계약서를 첨부해야 한다면 여기에 한 번만 올려두세요. 매번 첨부할 필요 없어요!

4. 저장하면 끝

우측 상단 [저장] 버튼을 누르면 반복 청구 등록 완료 🎉

• 이후에는 반복 주기에 맞춰 매번 자동으로 청구서가 만들어져요.

• 자동 발송을 켜두셨다면 고객에게도 자동으로 발송돼요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 반복 청구를 중간에 멈추고 싶어요.

반복 청구 목록에서 해당 건을 클릭 → [작업] →[일시정지] 버튼을 누르면 더 이상 청구서가 생성되지 않아요.
이미 만들어진 청구서는 그대로 유지돼요.

Q2. 금액이나 품목을 바꾸고 싶어요.

반복 청구 상세에서 [수정하기] 버튼으로 언제든 변경 가능해요.
수정한 내용은 다음 회차부터 반영되며, 이미 생성된 청구서는 영향받지 않아요.

Q3. 자동으로 생성된 청구서는 어디서 봐요?

[청구서] → [전체 청구서] 목록에 다른 청구서와 동일하게 표시돼요.
일반 청구서와 똑같이 수정·취소·재발송이 가능해요.

Q4. 반복 주기 시작 전에 한 번만 테스트해보고 싶어요.

"생성된 청구서 자동 발송" 체크를 해제하고 저장 → 첫 청구서가 만들어지면 [나에게 보내기] 로 미리 확인 → 이상 없으면 [발송하기] 클릭!

Q5. 고객이 결제하지 않으면 어떻게 되나요?

미수 통보를 켜두셨다면 결제기한 다음 날부터 설정한 주기마다 미납 알림이 자동으로 발송돼요.
반복 청구는 결제 여부와 관계없이 다음 회차 청구서도 정상적으로 만들어져요.

매달 반복되던 청구 업무, 이제 반복 청구 한 번 설정으로 끝내보세요. 🚀