권한 설정

청구스 권한 설정 가이드

청구스에서는 계정 별로 필요한 기능에만 접근할 수 있도록 다양한 권한 설정 기능을 제공하고 있습니다.
아래 가이드를 참고하여 권한을 효율적으로 관리해 보세요.

1. 새로운 권한 생성하기

• '설정' > '권한 관리' 메뉴로 이동합니다.

• 오른쪽 상단의 '+ 새 권한 생성' 버튼을 클릭합니다.

• 새 권한에 대한 이름을 입력합니다. (예: '회계 담당자 권한', '영업팀 매니저 권한')

• 계좌 접근 권한: 회사의 은행 계좌를 조회하고 관리할 수 있는 권한입니다.

  • 접근 가능 계좌 없음: 계좌 정보에 대한 접근을 완전히 차단합니다.

  • 접근 가능 계좌 선택: 특정 계좌만 선택하여 접근 권한을 부여할 수 있습니다.

  • 모든 계좌 접근 가능: 모든 계좌 정보를 조회하고 관리할 수 있습니다.

• 청구서 접근 권한: 청구서를 조회하고 관리할 수 있는 권한입니다.

  • 접근 가능 청구서 없음: 청구서 조회 기능을 차단합니다.

  • 접근 가능 청구서의 매니저 선택: 특정 매니저가 관리하는 청구서만 조회할 수 있습니다.

  • 모든 청구서 접근 가능: 모든 청구서를 조회하고 관리할 수 있습니다.

• 청구 프로세스 실행 권한: 자동화된 청구서 발행, 세금계산서 발행, 알림 전송 등을 직접 실행할 수 있는 권한입니다.

  • 청구 프로세스 실행 불가: 청구 프로세스 실행 버튼이 비활성화됩니다.

  • 청구 프로세스 실행 가능: 청구 프로세스를 실행하여 작업을 처리할 수 있습니다.

• 견적서 접근 권한: 견적서를 조회하고 관리할 수 있는 권한입니다.

  • 접근 가능 견적서 없음: 견적서 조회 기능을 차단합니다.

  • 접근 가능 견적서의 매니저 선택: 특정 매니저가 관리하는 견적서만 조회할 수 있습니다.

  • 모든 견적서 접근 가능: 모든 견적서를 조회하고 관리할 수 있습니다.

• 모든 설정을 마친 후, 하단의 '저장' 버튼을 클릭하여 새로운 권한을 생성합니다.

2. 사용자 계정에 권한 부여하기

• '설정' > '계정 관리' 메뉴로 이동합니다.

• 권한을 부여할 계정의 이름을 클릭합니다.

• '권한' 항목에서 방금 생성한 권한(예: '재무팀')을 선택합니다.

• '저장' 버튼을 클릭하면 해당 계정에 권한이 적용됩니다.

🎯 청구스 권한 설정, 이런 분께 꼭 추천!

• 모든 직원의 입금 내역을 공개하기 어려운 대표님: 민감한 금융 정보는 계좌 접근 권한으로 특정 인원에게만 공개할 수 있어요.

• 각 팀의 청구서를 담당자만 관리하도록 하고 싶은 매니저님: 청구서/견적서 접근 권한을 설정하여 담당자가 자신의 업무만 효율적으로 처리하도록 할 수 있습니다.

• 복잡한 권한 설정 과정 없이 딱 필요한 기능만 부여하고 싶은 분: 사용자 역할을 명확히 구분해 권한 그룹을 만들어두면, 새 직원이 들어와도 빠르고 안전하게 업무 권한을 설정할 수 있어요.

마지막 한 번 더! 실무 꿀팁

청구스에서 권한을 설정하고 나면, '우리 회사의 돈이 더 안전하게 관리된다'는 경험을 곧 만나실 수 있어요!
궁금한 점은 언제든 고객센터로 문의해주세요.

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