자동화 시작하면 어떻게 되는거에요?

걱정하지 마세요!

자동화, 겁내지 않아도 됩니다

“자동화 시작 버튼을 누르면 무슨 일이 일어날지 불안해..”
많은 분들이 이런 걱정을 하세요.
하지만 청구스의 자동화는
여러분이 직접 하나하나 하던 반복 작업을
‘알아서, 실수 없이, 자동으로’ 처리해주는 스마트한 도우미입니다!

자동화 시작 전에 어떤 일이 일어나는지,
아래 설명을 보며 안심하고 사용해보세요.

1. 선택한 세금계산서 옵션에 따라 프로세스 생성

자동화는
여러분이 청구서 작성할 때 직접 선택한
세금계산서 옵션(청구/영수/없음)에 따라
그에 맞는 프로세스를 자동으로 만들어줍니다.

2. 자동화 프로세스 이렇게 진행돼요!

자동화 시작 후에는
조건에 따라 아래처럼 프로세스가
자동으로 ‘척척’ 진행돼요.

※ 이메일 내의 로고는 회사 설정에서 업로드하는 회사 로고가 들어갑니다!

💡 [청구 세금계산서 : 결제 전 세금계산서 발행하는 프로세스]

자동화 시작 즉시

→ 세금계산서 발행(국세청 전송)

세금계산서 발행 완료 시

→ 청구서 및 세금계산서 메일 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

고객이 전액 결제 시

→ 결제 완료 메일 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 오전 9시에 최초 연체 알림 메일 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

→ 결제될 때까지 1주일마다 반복 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

💡 [영수 세금계산서 : 결제 후에 세금계산서를 발행하는 프로세스]

자동화 시작 즉시

→ 청구서 메일 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

고객이 전액 결제하면

→ 세금계산서 발행(국세청 전송) (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

세금계산서 발행 완료 시

→ 결제 완료 및 세금계산서 메일 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 오전 9시에 최초 연체 알림 메일 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

→ 1주일마다 반복 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

💡 [세금계산서 없음 : 세금계산서를 발행하지 않는 프로세스]

자동화 시작 즉시

→ 청구서 이메일 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

결제 완료 시

→ 감사 메일 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

연체 시 (결제 요청 기한까지 결제가 되지 않으면)

→ 결제 요청 기한 다음날 오전 9시에 최초 연체 알림 메일 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

→ 1주일마다 반복 발송 (👇아래와 같은 이메일이 발송됩니다)

3. 내가 직접 할 일은 거의 없습니다!

• 자동화가 시작되면
  반복적이고 귀찮은 알림, 발송, 연체 관리 등
  청구스가 대신 관리해줍니다.

  
  

• 내가 별도로 신경 쓸 부분은 거의 없고
  중요한 상황(예: 결제 완료, 연체 등)도
  시스템에서 알아서 알려줍니다.

4. 중간에 멈추거나 바꿀 수도 있어요

• 혹시 자동화가 진행되는 중
  수정/중지가 필요하다면
  [자동화 중지] 버튼을 누르면 언제든 멈출 수 있습니다.
  (중지 후 다시 수정/삭제도 자유롭게!)

5. 자동화, 써본 분들은 다 이렇게 말해요

“한 번만 버튼 누르면 그 뒤론 청구스가 다 해주니까
미수 걱정이 정말 사라졌어요!”

“연체 관리, 결제 확인 등 다 자동이라
본업에만 집중할 수 있어요!”

청구스 자동화,
한 번만 믿고 시작해보세요.
손이 한결 가벼워집니다!

▶ 채널톡 상담하기
▶ 전화번호 : 070-4138-3292

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